为规范原燃辅料外观质量判定及异议处理,体现公平、公正的原则,维护企业与供货单位的合法权益,真正实现合作共赢、互惠互利,近期,方大九钢进一步规范进厂原燃辅料质量异议管理。
方大九钢此次规范质量异议管理的进厂原燃辅料包括公司所采购的进厂原燃料、合金、耐火材料(辅料),重点对以上辅料的外观质量、包装、成分等影响采购物料质量及质量弄虚作假现象作出了明确规定。该公司首先规范了质量异议的归口管理部门,明确了归口管理部门和使用单位、物资保管单位、检测单位、采购单位、监督单位的具体工作职责。其次,再次明确了进厂辅料的物资报检、验收、结果判定以及存在质量异议时的具体处理流程。为充分保护供应商的权利,要求在对采购的物资存在异议的情况下,必须通知供应商共同到现场进行仲裁处理。三是列出了铁矿石类,燃料类,熔剂类,生铁、废钢类,合金、耐材类等各种进厂辅料外观质量异常现象及具体的处置方式,使具体处置工作有据可依,减少处置过程中的扯皮和推诿现象。为使每个供应商都能明确相关要求,该公司还通过对口采购部门,将该管理规定明确告知到各供应商,使该制度得到了良好执行。