随着全球展会风潮的进一步席卷，如今展会已经成为国内品牌展示品牌形象、寻找商业跳板、交流先进技术的重要平台。
许多教科书上介绍, 参加展览会是企业最重要的营销方式之一。据业内分析, 企业以参加展览会的形式拓展市场的成本费用, 要比其它传统形式的营销活动节约 40%以上, 同时还大大缩短了推广时间, 这已被越来越多的企业所接受。
面对如此众多的展览会, 企业由于受到财力、物力、人力等方面的种种限制, 如何选择权威性的展览会?如何在众多同类的展览商中选择可信任的伙伴?如何展出企业自己的个性与特色? 如何在有效的观众中挖掘出潜在的客户? 如何借助一个好的展览会使企业获得更大收益?这些都是值得思考的问题。
1. 制定展览目标
就像所有工作一样, 企业应根据市场情况和自身发展要求以及营销重点, 首先制定出新一年的参展计划, 其中包括展览会的预期目标, 展览的成本预算等。那么如何选择展览会呢?一是根据本公司多年来参展情况, 从中挑选符合要求的展览会; 二是参照同行业中优秀企业做法; 再就是从网上、各专业期刊上查找全国各种展览会的预告, 从中挑选具有代表性的信息。因为每个展览会都有不同的侧重点, 有的以形象展览为主, 有的以商业贸易展览为主, 有的以综合展览为主。一般来讲, 参加专业性大型的有影响的展览会比综合性的效果好。
2. 选择好的承展公司
在选择什么性质的展览会时, 不可忽视的一点是, 一定要看清楚主办者是谁, 协办者( 或承办者) 的身份一定要认清。有些展览会的办展人员是临时拼凑的草台班子, 主办者拿到一个举办展览会的批文,自己没有能力组织, 将承办权转包给某一个展览公司。结果, 由于该展览会缺少号召力, 或宣传力度不足, 使报名参展单位不够最低场馆预定数, 这样即使勉强开幕, 其服务质量也不会好。更有甚者, 参展预付金被承办商卷走。所以在制定参展计划时, 一定要选择全国性的专业承办商组织的展览会。同时, 展览会举办地点要挑选辐射力强的( 或者经济发达的) 地区。
CME中国机床展由国家商务部外贸发展局主办，血统纯正。其承办方华品展览，隶属华墨集团，如今的华墨每年举办展会38场，覆盖全国14个城市，涉及家装建材、农机、机械等多个方面；消费者达100多万；展览面积80多万；已初步实现互联网化办展。
同时CME中国机床展坐标华东，上海如今已是中国机床行业发展的重心市场，江浙沪等机床重地也在紧密辐射范围之内，CME中国机床展所在的展馆国家会展中心（上海虹桥）更是全球最大的会展综合体。
3. 展前宣传
根据展览会的策划, 要使参展效果最大化, 必须调动各种手段邀请更多客户来参观展览会。除展览会主办者和承办者必须在多种媒体上宣传展览会信息外, 作为参展者也应充分利用各种方式向客户介绍展览会的动态。
首先每年初要在企业网站上将公司全年参展计划告诉客户, 并在展会临近前从网站滚动信息窗口上再次将详细的开幕时间、展位号、参展工作人员、参展产品等情况告诉客户。还可以在相关专业杂志广告中发布展览会情况, 让该专业的潜在客户了解公司的展览会动态。当然, 采用向老客户发请柬、发资料或登门拜访, 也是展前应进行的工作。
作为CME中国机床展的参展商，更享受额外的宣传福利。包括全年官方网站、微信、微博全方位宣传，达到超出展会期间的立体宣传效果。
2017年3月1日-4日，国家会展中心，2017CME中国机床展，大家都在，你要来吗？