12月初，由方大九钢自主研发的安全档案系统正式投入运行，通过智慧九钢平台实现对安全档案一体化录入、查询、归档、统计等功能。
据了解，2014年10月上线的《智慧九钢》，是公司针对广大员工量身定制并独立自主开发的一款手机智能软件，其功能涵括员工工资查询、食堂菜谱查询、信息反馈等22个，此次安全档案系统构建将成为《智慧九钢》主要应用功能模块之一。该系统通过构建统一平台达到资源共享机制。技术人员采取一系列有效措施，稳步推进档案数字化管理工作。一是做好数字化基础工作，为确保收集档案录入全面、细致，技术人员定时、定期检查数据录入、转接及存储等情况，利用软件的自动生成档号功能，实现一体化录入、数字化归档。二是强化数字化过程监督，充分利用电子表格的筛选、分类、排序功能，完成对各单位员工培训台帐及列表统计、归档。三是新增员工实名档案卡，实行一人一卡制，实现档案信息资源跨单位查询所有员工安全培训情况，供安环部门进行档案提取查询及归档管理。
目前，该系统运行良好，此次安全档案数字化管理系统通过系统化构建、规范化管理实现了数字化连接，为该公司精细化管理强劲助力。